انجام پروژه MS Project

نرم افزار ماکروسافت پروجکت Microsoft Project که به اختصار MS Project یا MSP نامیده می‌شود، نرم افزاری از مجموعه ماکروسافت آفیس است که برای کمک به مدیریت پروژه و افزایش بهره‌وری پروژه‌ها تولید و روانه بازار شده‌ است. نرم افزار MS Project این قابلیت را در اختیار کاربران قرار می‌دهد تا زمان تکمیل هر فعالیت یا به انتها رسیدن هر فاز از پروژه را، تخمین بزند و بنابراین بتواند انتظارات خود را در رابطه با زمان اتمام پروژه تعدیل سازند و به یک برنامه ریزی دقیق و مناسب برسند. هم چنین کابران این نرم افزار، پس از شروع پروژه نیز، می‌توانند برنامه ریزی را با توجه به تاریخ دقیق شروع و پایان هر قسمت از پروژه همگام سازی کنند و از این طریق در هر لحظه از تطبیق ماکروسافت پروجکت با زمانبندی جدید خود و در نتیجه ارائه یک تخمین جدید و دقیق‌تر بهره مند شوند. انجام پروژه‌های MSP زمانی کاربردی‌تر به نظر می‌رسند که بدانید نرم افزار MS Project در طول مدت برنامه ریزی و انجام پروژه امکان تهیه و چاپ گزارش‌هایی که نشان دهنده برنامه و میزان پیشرفت کار است را فراهم آورده است و استفاده از این قابلیت به ویژه در انجام پروژه عمران با MSP میتواند بسیار موثر و کارآمد باشد.

شاید نرم افزار MS Project نسبت به دیگر رقیبان خود دارای کاستی‌هایی باشد اما قابلیت‌ها و امکاناتی مانند تعریف ساختار شکست کارWBS، تعریف شبکه فعالیتها Network، تعریف محدودیت های زمانی Constraint، تعریف منابع Resource، تعریف اضافه کاری برای منابع Overtime Work، تخصیص منحنی های مصرف منابع Resource Curve، تعریف و تخصیص تورم ها در هزینه بکارگیری منابع فعالیت های دوره ای Recurring Task، تعریف و تخصیص تقویم های کاری Calendar، امکان فرمول نویسی امکان لینک شدن با کلیه نرم افزارهای خانواده آفیس، امکان ایجاد فرم های جدید فیلتر کردن Filtering و گروه بندی کردن Grouping اطلاعات، امکان بروز رسانی اطلاعات، تعیین شاخص های ارزش حاصله Earned Value، شبکه های پرت PERT، ماکرو نویسی Macro، امکان گزارش گیری Reporting، بازگشت به عقب Undo و ..... موجب شده است تا انجام پروژه MSP همچنان جایگاه ویژه‌ای در میان کاربران ایرانی و خارجی داشته باشد و پروژه‌های MSP به صورت مستمر در سرتاسر دنیا به انجام برسند.

از آنجایی که نرم افزار MSP توسط شرکت پر آوازه و معتبر ماکروسافت ارائه شده است، قابلیت و مزایای زیادی را در اختیار کاربران خود برای انجام پروژه MS Project به بهترین نحو قرار می‌‎دهد که از میان آنها میتوان به قابلیت‌ها و مزایای زیر اشاره کرد:

• Gird View یا همان امکان نمایش شبکه‌ای که برای نمایش پروژه برای برنامه‌ریزی و مدیریت پروژه‌ها همراه با یک فهرست وظایف، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
• Board View یا امکان نمایش به صورت کن‌بن بورد .Kanban board این حالت نمایشی کمک می‌کند تا جریان کاری را به خوبی مدیریت کنیم و از وضعیت موجود به نحو احسن آگاه شویم.
• Timeline View یا گانت چارت .Gantt Chart این روش نمایشی را فردی به نام هنری گانت طراحی کرد که با استقرار این ویژگی، کاربرد نرم‌افزار Microsoft Project در نشان دادن وضعیت زمانی پروژه بسیار تقویت شده و قابلیت‌های آن ارتقا یافت.
• Communication & Collaboration یا ارتباط و همکاری. این قابلیت کاربردی این امکان را در اختیار شما قرار می‌دهد تا، شما به عنوان مدیر پروژه و تیمتان با هم و هم زمان بر روی پروژه در حال برنامه ریزی و اجرای خود در این نرم افزار کار کنید و همه اعضا به اطلاعات برای ویرایش یا اضافه کردن دسترسی داشته باشید. بنابراین ایجاد ارتباط و هماهنگی میان تیم را برای شما بسیار ساده‌تر خواهد کرد.
• Coauthoring یا همکاری در نوشتن، طرح‌ریزی و اصلاح. به بیان دیگر این قابلیت به معنای این می‌باشد که، ذی‌نفعان و اعضای تیم می‌توانند با استفاده از این نرم افزار با یک‌دیگر کار‌کنند و جداول زمانی و فهرست وظایف را به راحتی ویرایش یا به روزرسانی کنند.
• Reporting یا گزارش دهی. این قابلیت به معنای وجود گزارش‌های از پیش آماده شده‌ برای انجام پروژه MS Project، در نرم افزار می‌باشد که می‌توانند روند دنبال کردن پیشرفت، منابع، برنامه‌ها و نمونه کارها را راحت‌تر سازند.
• Roadmap یا نقشه‌ای که مسیر را به شما نشان می‌دهد. این قابلیت نمونه‌کارهای پروژه و برنامه‌ها را در انجام پروژه‌های MSP به ویژه در انواع پروژه عمران، پیگیری می‌کند.
• Timesheets این قابلیت زمان‌های مربوط به انجام پروژه MSP و غیر از آن را برای پرداخت حقوق و جمع‌بندی صورت حساب‌ها محاسبه می‌کند.